Az előző részében megvizsgáltuk az olcsó irodabútorok valódi költségeit. A kezdeti alacsonyabb ár rejtett kiadásokat vonhat maga után hosszabb távon. Ezúttal a minőségi irodabútorok egyik legfontosabb megtérülési területére fókuszálunk: a produktivitás és teljesítmény növekedésére. És megvizsgáljuk a munkavállalók egészségére gyakorolt hatásokat, valamint az ebből eredő gazdasági előnyöket.
Számokban kifejezve, egy átlagos vállalatnál a bérköltségek teszik ki a működési kiadások 80-85 százalékát, míg az irodabútorokra fordított kiadások általában 2-3 százalékot jelentenek. Ez a látszólag jelentéktelen arány azonban fontos összefüggést rejt: a megfelelő bútorok jelentősen növelhetik a produktivitást. Egyszóval, minimális befektetéssel jelentős hatást érhetünk el a legnagyobb költségtételen. Nézzük meg, hogyan fordítható ez az összefüggés kézzelfogható üzleti előnnyé!
A koncentráció és fókusz gazdasági értéke
A munkakörnyezet és a teljesítmény kapcsolata régóta kutatott terület, és az eredmények meggyőzőek: a megfelelően kialakított, ergonomikus munkahely közvetlenül és mérhetően befolyásolja a produktivitást. A Harvard Business Review tanulmánya szerint a munkavállalók teljesítménye akár 25 százalékkal is növekedhet a jól tervezett munkakörnyezetben. Ez önmagában olyan jelentős előny, amely mellett eltörpül a minőségi bútorok magasabb beszerzési ára.
Az ergonomikus székek hatása a koncentrációra különösen jól dokumentált. Amikor a test megfelelő támasztékot kap, és nincs kitéve a rossz testtartásból eredő diszkomfortnak, az agy képes fenntartani a fókuszált figyelem állapotát. Az Office Art Design kínálatában szereplő Herman Miller Embody szék iskolapéldája ennek a jelenségnek. A megfelelő ülőalkalmatosság használatával a munkavállalók sokkal hosszabb ideig képesek megszakítás nélkül koncentrálni ugyanarra a feladatra.
A fókuszált figyelem különösen értékes a mai, állandó figyelemelterelő tényezőkkel teli munkakörnyezetben. Mindannyian tudjuk, sokszor hosszú perceknek kell eltelni ahhoz, hogy visszatérjünk az eredeti feladathoz, miután megzavartak. Amennyiben a megfelelő szék használatával akár csak napi egy ilyen újrafókuszálást elkerülhetünk, már jelentős produktivitás növekedést érhetünk el – ami évente több mint 90 óra nyereséget jelenthet munkavállalónként.
Pozícióváltás és dinamikus munkavégzés
Az állítható magasságú asztalok bevezetése szintén csodás hatást gyakorolhat a teljesítményre. Az Office Art Design kínálatában szereplő Herman Miller Nevi sit-to-stand asztalok a rendszeres pozícióváltással (ülés és állás között) növelik az éberséget és a problémamegoldó képességet. Ezek a kognitív előnyök közvetlen hatással vannak a munka minőségére, különösen a kreatív vagy analitikus feladatok esetében.
Csapatmunka és az energia megőrzése
A jobb csapatmunka és a megfelelő kommunikáció is növelheti a teljesítményt. Ezért fontos olyan irodai bútorokat beszerezni, amelyek kifejezetten támogatják a munkatársak, csoportok vagy osztályok közötti csapatmunkát. Az együttműködést segítő bútorok bevezetése mérhetően csökkentheti a projektek átfutási idejét.
De szót érdemel a produktivitás növekedésének egy gyakran figyelmen kívül hagyott aspektusa: a munkavállalói energia és vitalitás megőrzése. A minőségi ergonomikus székek és asztalok használata csökkenti a helytelen testtartás kompenzálására fordított energiát. Ez a felszabaduló energia közvetlenül a munkára fordítható. Ráadásul a nap végén a munkavállaló kevésbé fáradtan távozik, ami pozitívan befolyásolja a következő munkanap teljesítményét is.
Egészségügyi megtérülés
Az irodai munkavégzéshez kapcsolódó egészségügyi problémák költsége sokkal magasabb, mint azt elsőre gondolnánk. Vállalati szinten ez a termelékenység-csökkenés, a helyettesítési költségek, a betegbiztosítási díjak növekedése és az adminisztratív terhek formájában jelentkezik. Érdemes azt is figyelembe venni, hogy a rossz ergonómia árát nem csupán a távollét napjaiban mérhetjük. A „presenteeism” jelenség lényege, hogy a munkavállaló jelen van ugyan, de fájdalmai vagy egészségügyi problémái miatt nem tud hatékonyan dolgozni. Ez akár nagyobb gazdasági terhet is jelenthet, mint a betegszabadságok.
Bizonyított egészségügyi előnyök
Az Office Art Design teljes kínálata úgy lett kialakítva, hogy támogassák a test természetes tartását és minimalizálják a terhelést. A Herman Miller Aeron szék PostureFit SL rendszere például célzottan támasztja az ágyéki gerincszakaszt, megakadályozva a medence előrebillenését és a hozzá kapcsolódó gerincproblémákat.
Nem véletlen, hogy a minőségi ergonomikus székek és állítható magasságú asztalok bevezetése után mérhetően csökken az alsó háti problémák előfordulása, valamint a nyaki és felső háti fájdalmak gyakorisága. Ez közvetlenül lefordítható a betegszabadságok csökkenésére.
A megtérülés konkrét számokban
Hogyan fordíthatjuk le ezeket az adatokat konkrét ROI számításokra? Nézzünk egy egyszerű példát:
Egy 50 főt foglalkoztató vállalat esetében:
- Az átlagos éves betegszabadságok száma: 8,5 nap/fő (összesen 425 nap)
- Átlagos napi munkaerőköltség alkalmazottanként: 200 EUR
- A betegszabadságok közvetlen költsége: 85.000 EUR/év
- Minőségi ergonomikus székek beszerzési költsége (50 db): 50.000 EUR
- Állítható magasságú asztalok (25 db, rotációs rendszerben): 30.000 EUR
- Teljes beruházás: 80.000 EUR
A minőségi bútorok bevezetése után (becsléssel):
- Betegszabadságok csökkenése: 25% (106 nappal kevesebb)
- Megtakarítás a betegszabadságok csökkenéséből: 21.250 EUR/év
- A presenteeism csökkenéséből származó termelékenységnövekedés: ~15.000 EUR/év
- Teljes éves megtakarítás: ~36.250 EUR
A teljes beruházás megtérülési ideje kevesebb mint 2,5 év – miközben a minőségi bútorok élettartama 10-15 év. Ez azt jelenti, hogy a teljes életciklus alatt a kezdeti befektetés többszörösen megtérül. És ebben a számításban még nem vettük figyelembe az előző fejezetben tárgyalt produktivitás növekedésből származó előnyöket!
Tovább is van, mondjuk még?
A következő fejezetben a minőségi irodabútorok egy további, gyakran alulértékelt megtérülési területére fókuszálunk: a munkavállalói elégedettségre és megtartásra. Bemutatjuk, hogy a megfelelő munkakörnyezet nem csupán fizikai, hanem pszichológiai hatást is gyakorol a munkatársakra, ami közvetlenül befolyásolja a fluktuációt és a tehetségek vonzását – ezek pedig kulcsfontosságú tényezők a mai versengő munkaerőpiacon.