Hogyan térül meg a minőségi bútorokba fektetett összeg?
Képzeljünk el egy gyönyörű irodaházat csúcstechnológiával felszerelve, ahol csillogó üvegfal, impozáns tárgyaló és lenyűgöző recepció fogadja az érkezőket. Most képzeljük el, hogy ebben a térben a munkatársak gyenge minőségű, olcsó székeken görnyednek, és instabil asztalokon dolgoznak. Az ellentmondás szinte fájdalmas, nem igaz?
Az irodabútorok beszerzésekor gyakran találkozunk azzal a szemlélettel, miszerint azok „szükséges költségek” – olyasvalami, amire minél kevesebbet érdemes fordítani. Ez a gondolkodásmód azonban figyelmen kívül hagyja azt a kritikus tényt, hogy az irodai környezet alapjaiban határozza meg a munkavállalók hatékonyságát, jóllétét és végső soron a vállalat teljesítményét.
Megtérülő befektetés
Az Office Art Design csapatával már hosszú évek óta segítünk ügyfeleinknek újraértelmezni az irodabútorok szerepét: nem költségként, hanem stratégiai befektetésként tekintünk rájuk. És a “befektetés” szó ezúttal kulcsszerepet kap, hiszen minden befektetés esetében a megtérülés, vagyis a ROI (Return on Investment) a döntő szempont. És bár egy Herman Miller Aeron szék vagy egy állítható magasságú Hermann Miller Ratio íróasztal első ránézésre költségesebbnek tűnhet, mint olcsóbb társaik, a valódi kérdés nem az ár, hanem az érték.
A minőségi irodabútorok megtérülése egy összetett és többrétű folyamat. Magában foglalja a hosszabb élettartamot, a javuló munkavállalói egészséget, a növekvő produktivitást, a csökkenő fluktuációt és még számos tényezőt, amelyeket a következő fejezetekben részletesen körüljárunk. Ahogy a régi mondás tartja: „Túl spórolós vagyok ahhoz, hogy olcsót vegyek”. Ez a bölcsesség az irodabútorok világában is érvényes. Fedezzük fel együtt a minőségi irodabútorok valódi értékét!
Az olcsó bútorok valódi költsége
Amikor a költségvetés tervezése során az irodabútorok kérdése felmerül, gyakran szembesülünk azzal a csábító lehetőséggel, hogy válasszuk az olcsóbb alternatívát. „Hiszen csak székekről és asztalokról van szó” – hangzik el a mondat olyan kollégák szájából, akik kizárólag az árcímkét nézik. Ám ez a gondolkodás később igencsak drágának bizonyulhat.
Rövid élettartam, nagyobb költség
A beszerzési ár mögött egy komplex költségstruktúra húzódik meg, amelyet érdemes részletesebben megvizsgálnunk. Kezdjük a legnyilvánvalóbb ténnyel: a gyenge minőségű irodabútorok hátránya a rövid élettartam. Amíg egy Office Art Design kínálatában szereplő ergonomikus szék 12 év garanciával és akár 15-20 éves várható élettartammal rendelkezik, addig a máshol “könnyen elérhető” termékek általában 1-2 éven belül cserére szorulnak.
Kalkuláljunk egy egyszerű számtani művelettel: három-négy olcsó szék ára már könnyedén meghaladja egyetlen minőségi darabét, nem beszélve a folyamatos cserék okozta adminisztratív terhekről és munkakiesésről.
Megbízhatatlan konstrukció helyett
Kevésbé nyilvánvaló, ám annál jelentősebb költségtényező a megbízhatatlanságból eredő veszteség. Amikor egy szék váratlanul meghibásodik – az ülésmagasság állítója nem működik, a karfa letörik, vagy a háttámla megereszkedik – az nem csupán kényelmetlenség.
Az érintett munkavállaló produktivitása azonnal csökken, figyelmét megosztja a kényelmetlen helyzet, a probléma kezelésére fordított idő pedig közvetlen veszteség a vállalat számára. Egy átlagos irodai dolgozó évente akár 15-20 órát is elveszíthet a nem megfelelően működő irodabútorok miatt.
Ez egy 50 fős csapat esetén már egy teljes munkahónap kiesését jelenti. Ez olyan sokkoló adat, hogy jobb, ha rögtön leülünk. Lehetőleg egy minőségi székre az Office Art Desing kínálatából.
Az ergonómiai hiányosság veszélyei
Talán a legkevésbé számszerűsített, mégis jelentős költségtényező az ergonómiai hiányosságokból eredő egészségügyi hatások összessége. A munkával összefüggő egészségügyi problémák 60 százaléka valamilyen módon kapcsolatban áll a rossz ergonómiával.
A nem megfelelő székek és asztalok használata következtében kialakuló hát- és nyakfájdalmak, ínhüvelygyulladás és egyéb mozgásszervi megbetegedések nemcsak a betegszabadságok számát növelik, de hosszú távon a munkavállaló teljes munkavégző képességét is korlátozhatják.
Az esztétika kérdése
Az olcsó bútorok rejtett költségeihez hozzájárul az esztétika csökkenése, azaz a külső megjelenés gyors romlásának problémája is. Míg a minőségi, időtlen designnal rendelkező bútorok – mint például a Herman Miller Aeron – évtizedek múltán is elegáns, professzionális megjelenést biztosítanak, addig az olcsóbb megoldások gyakran már néhány hónap használat után is elhasználtnak, kopottnak tűnnek.
Ez nemcsak az ügyfelekre tesz rossz benyomást, de a munkavállalók önértékelésére és motivációjára is negatív hatást gyakorol.
Pszichológiai hatás
Az Office Art Design ügyfeleinek visszajelzései alapján a minőségi bútorokba történő befektetés egyik leggyorsabban érzékelhető hozadéka a pszichológiai hatás: a prémium munkaeszközök használata erősíti a munkavállaló komfortját és munkamorálját, és ezáltal növeli az elköteleződést és a teljesítményt. Ne feledjük, hogy az irodabútorok a vállalati kultúránk fizikai megtestesülései. Ha olcsón és gyorsan elhasználódó darabokat választunk, azzal akaratlanul is azt üzenjük, hogy így gondolkodunk az emberekről is.
A következő részben részletesen bemutatjuk, hogyan befolyásolja a bútorok minősége a produktivitást és teljesítményt, és konkrét mérőszámokkal illusztráljuk, hogy a kezdeti magasabb befektetés milyen gyorsan térülhet meg a megnövekedett hatékonyság révén.
