Miről szól ez a cikk? Cikkünkben a fő téma a tárgyalószék. Nézzük, milyen szempontok alapján érdemes széket választani a tárgyalóba, ha a tér egyszerre szolgál ügyfélfogadásra és belső megbeszélésekre. Szó lesz az anyagválasztásról, az ergonómiai alapokról, és arról is, mikor térül meg egy jobb minőségű darab.
A tárgyalószék kérdése minden iroda-átalakítási projektben előkerül, és ez nem véletlen. Egyszerre kell praktikusnak lennie egy három órás stratégiai megbeszéléshez, és megjelenésében is helyt kell állnia, amikor egy ügyfél- vagy partnermeetingre kerül sor.
Miért kerül elő a tárgyalószék kérdése minden projektnél?
Nincs olyan iroda berendezési projekt, ahol ez a téma ne kerülne szóba, sokszor már az első megbeszélésen. Sok cég ugyanazt a helyiséget használja ügyfélfogadásra és csapaton belüli egyeztetésekre is. Egy középvállalatnál ugyanis ritkán fér bele a költségvetésbe 4-5 különálló, dedikált tárgyaló. Ez a kettős funkció adja a legtöbb fejtörést: az ügyfél előtt a szék legyen méltó a márkához, a heti státusz meetingen pedig legyen kényelmes akár két órán át is.
Ebből a helyzetből egy tanulság szűrhető le tisztán. A tárgyalószék kiválasztásánál nem érdemes külön gondolkodni presztízsről és praktikumról. A kettőt egyszerre kell megoldani, mert ugyanaz a szék fogadja a bank vezetőjét reggel kilenckor, és ugyanaz szolgálja a csapatot délután a projektmegbeszélésen.
Presztízs és praktikum egy székben
A megjelenés első pillanatban dönt. Amikor egy ügyfél belép a tárgyalóba, a szék formája, anyaga és állapota néhány másodperc alatt alakítja ki az első benyomást a cégről, még mielőtt egy szó is elhangozna. Egy kopott kárpit vagy egy billegő láb rossz üzenetet közvetít, függetlenül attól, mennyire erős egyébként a márka.
A napi használat során a praktikum válik meghatározóvá. Ha a szék két óra után kényelmetlenné válik, a csapat figyelme lankadhat, a testtartás kényszerűvé és kellemetlenné válhat, a megbeszélés hatékonysága pedig csökkenhet.
Ezt a kettősséget mi úgy oldjuk fel az ügyfeleinknél, hogy a döntés előtt mindig megkérdezzük, mennyi időt töltenek átlagosan egy adott tárgyalóban, és milyen gyakran fogadnak benne külsős vendéget. Ez a két információ önmagában eldönti, hogy a fókusz az ergonómiára vagy a vizuális megjelenésre kerüljön nagyobb súllyal.
Milyen szempontok alapján válasszunk tárgyalószéket?
Az ülésmagasság, az ülésmélység és a háttámla íve azok a paraméterek, amelyek elsőre kevésbé látványosak, de hosszabb távon ezek döntik el, mennyire kényelmes egy tárgyalószék. Az ideális ülésmagasság általában 45-50 centiméter körül mozog. Ez a legtöbb használónál lehetővé teszi, hogy a talp teljesen a padlón nyugodjon, és a térd közel derékszöget zárjon be. Az ülésmélység 42-47 centiméter között támasztja alá megfelelően a combot anélkül, hogy a térdhajlatra nyomást gyakorolna.
A háttámla formája a deréktáji görbületet követve segíti a gerinc természetes tartását, ami hosszabb megbeszéléseknél különösen sokat számít.
A lábak kialakítása is befolyásolja a használatot. A négylábú tárgyalószékek stabilak és jól egymásra rakhatók. A konzolos vázak enyhe rugózással kényelmesebb érzetet adnak, a forgó talpas megoldások pedig nagyobb mozgásszabadságot biztosítanak az asztal körül. Ez hosszabb, aktív munkával teli megbeszéléseken számottevő különbség.
Háló, bőr vagy szövet: melyik illik a tárgyalóba?
Az anyagválasztás egyszerre esztétikai és funkcionális döntés. A bőr felület reprezentatív megjelenést ad és könnyen tisztítható, viszont kevésbé engedi át a levegőt, így hosszabb ülés alatt melegebb érzetet okozhat. A hálós háttámla jobb szellőzést biztosít, és a test vonalát követve egyenletesebben osztja el a terhelést a gerincen. A szövetkárpit meleg, otthonos hatást kelt, és széles színválasztéka lehetővé teszi az illeszkedést a cég arculatához.
| Anyag | Fő előny | Mire figyeljünk |
| Bőr | Reprezentatív megjelenés, könnyű tisztíthatóság | Kevésbé légáteresztő, hosszabb ülésnél melegebb érzetet adhat |
| Háló | Jó szellőzés, rugalmas alátámasztás | A tartósság az anyag minőségétől függ |
| Szövet | Otthonos hatás, széles színválaszték | Kopásálló, könnyen tisztítható kárpitot válasszunk |
Nálunk a Herman Miller kínálatában elérhető tárgyalószékek pontosan ezt a kettősséget célozzák meg: ergonómiailag megalapozott kialakítás, ami vizuális szempontból is elsőrendű.
Megtérül-e a jobb minőségű tárgyalószék?
A tapasztalatunk szerint az az ügyfél, aki egyszer már cserélt gyenge minőségű tárgyalószéket jobb megoldásra, ritkán tér vissza az olcsóbb kategóriába. A gyengébb váz és kárpit néhány év alatt elhasználódik, és a csere költsége mellett a folyamatos kényelmetlenséggel is számolnunk kell. Egy jó minőségű szék hosszabb ideig szolgál, és eközben nem kell attól tartani, hogy egy ügyfél alatt inog meg a szék.
Az Office Art Design segít a tárgyaló berendezésében, hogy olyan eredmény jöjjön létre, amely a cég arculatához és a napi használathoz egyaránt illik. Nézzük át együtt a lehetőségeket!
Gyakran ismételt kérdések a tárgyalószékről
Hosszabb, több órás megbeszélésekhez a hálós háttámlájú vagy jól formázott, deréktámasszal ellátott szék javasolt, mert ez követi a gerinc természetes ívét és jobb szellőzést biztosít, mint a teljesen zárt bőr felület.
Az ideális ülésmagasság 45-50 centiméter körül mozog, ami lehetővé teszi, hogy a talp teljesen a padlón nyugodjon és a térd közel derékszöget zárjon be.
Nagyobb tárgyalóban, hosszabb megbeszélésekhez a karfás szék nagyobb kényelmet ad, mert tehermentesíti a vállövet, míg kisebb, gyakran átrendezett terekben a karfa nélküli, könnyebben mozgatható modellek praktikusabbak.
Az ügyfél az első néhány másodperc alatt alakítja ki a benyomását a cégről, és ebben a tárgyaló bútorai is fontos szerepet kaphatnak. Egy kopott vagy billegő szék rombolja azt a képet, amit a márka egyébként közvetíteni szeretne.