A prémium irodai szék árak mögött olyan jellemzők állnak, mint a vizsgálati dokumentáció, a beállítási lehetőségek és a garanciális feltételek. Végigmegyünk azon, mit kérjünk az ajánlatban, és hogyan lesz a székből a gyakorlatban is jól használható munkahelyi elem.
Tegyük fel, hogy egy HR-es három ajánlatot kap új székekre. A fotókon mindegyik széknek van támlája, karfája és gurulós talpa, az irodai szék árak között mégis jelentős a különbség. Az árcédula nem árulja el, mi van mögötte. A kérdést ezért érdemes megfordítani: mit tartalmaz az ajánlat? Ehhez adunk fogódzót ebben a cikkben.
Mit nézzünk meg az adatlapon az irodai szék árak mellett?
A prémium székek adatlapján mindenképpen nézzük meg, hogy milyen vizsgálatnak vetették alá a modellt, és milyen beállításokat lehet rajta ténylegesen elvégezni.
Konstrukció és tesztelés
Az EN 1335-2 az irodai munkaszékek biztonsági, szilárdsági és tartóssági követelményeit rögzítő európai szabvány.
Az ilyen és ehhez hasonló szabványok keretet jelölnek ki, egy konkrét modell megfelelőségét viszont a gyártó saját dokumentációja igazolja. Kérdezzünk rá az adott típus vizsgálati dokumentumára, megengedett terhelésére és használati feltételeire. Kárpitnál kérjünk kopásállósági adatot, ha a gyártó közöl ilyet.
A fejlesztői munkára a gyártók saját közlése adhat támpontot. A Herman Miller esetében is láthatunk erre példát: az Aeron tervezői, Bill Stumpf és Don Chadwick éveken át végeztek üléskutatásokat a tervezői fázisban.
Állíthatóság: mit tudunk személyre szabni?
A képernyős munkahelyekre vonatkozó 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet stabil széket, könnyen állítható ülésmagasságot, valamint magasságában állítható és dönthető támlát ír elő. Az összehasonlításnál ezen túl a beállítások tartományát és kezelhetőségét is érdemes megnézni: például az ülésmélységet, a deréktámaszt és a karfa állítási lehetőségeit.
Az amerikai munkavédelmi hatóság (OSHA) székekről szóló útmutatója szerint a nagyobb állíthatóság segíti az illeszkedést és a testhelyzet váltogatását, közösen használt széknél különösen. Egy közös munkaállomáson, ahol eltérő testalkatú kollégák váltják egymást, a beállítási tartomány és a kezelés érthetősége többet számít, mint a funkciók darabszáma.
A garanciális háttér is része az ajánlat értékének
Az irodai szék árak összevetésekor a garancia időtartama mellett azt is nézzük meg, mire terjed ki. A Herman Miller 2023-as nemzetközi garanciadokumentuma 12 éves, háromműszakos használatra szóló vállalást ismertet, amely a munkadíjat is magában foglalja.
Ez gyártói példa, a konkrét modellre érvényes feltételeket az ajánlatnál külön tisztázzuk. Kérdezzük meg, mely alkatrészekre terjed ki a vállalás, ki intézi a javítást, és milyen költség maradhat a vevőnél. A garancia a gyártó kockázatvállalása, nem az élettartamra vonatkozó adat.
Egy jó szék megadja a lehetőséget, de tudni kell élni vele
A szék a munkaállomás egyik eleme. Az OSHA a beállítását az asztal, a monitor és a billentyűzet elhelyezésével együtt kezeli, ahogyan mi is a helyes testtartásról szóló cikkünkben. A képernyő melletti megvilágítás ugyanehhez a rendszerhez tartozik, erről az irodai világítási útmutatónkban írtunk.
Gyakorlati lépésként az átadáskor egy rövid bemutató keretein belül érdemes átbeszélni, hol van az ülésmagasság, az ülésmélység és a támla beállítása. Utána a munkatárs a saját asztalánál is ellenőrizheti az illeszkedést.
A magasabb ár önmagában nem garantál kedvezőbb egészségügyi eredményeket. Egy jól megválasztott prémium szék azonban sok lehetőséget kínál a kényelmes, személyre szabott munkavégzéshez. Ha a munkatársaknak a beállításokat is megmutatjuk, könnyebben kihasználhatják ezeket a mindennapokban.
Hogyan kérjünk ajánlatot, hogy az irodai szék árak összehasonlíthatók legyenek?
Az ajánlatok akkor vethetők össze, ha ugyanarra a használati helyzetre válaszolnak. Ehhez öt kérdést érdemes feltenni:
- Kik és milyen rendszerben használják a széket?
- Mekkora a beállítási tartomány?
- Milyen kutatásokat, vizsgálatokat végeztek a székek tervezése során?
- Mire érvényes a garancia?
- Ki lehet-e próbálni, és kaphatnak-e a munkatársak a beállításokhoz iránymutatást?
A vásárlás előtt érdemes több modellt is kipróbálni. A drágább választás nem minden cégnél a leggazdaságosabb, ezt a saját használati rend dönti el.
Az Office Art & Design munkatársainak elegendő megadni a használók körét, a munkafeladatokat és a napi ülési időt: ezekhez illeszkedő termékjavaslatot és részletes ajánlatot készítünk.
Gyakori kérdések az irodai szék árakról
Pontos ársávot nem adunk meg, mert az ár modellenként, mérettől, kárpittól és felszereltségtől függően eltér. Megbízható képet az ajánlat ad, amely konkrét típusokra és mennyiségre készül.
Az ár mögött dokumentálható jellemzők állhatnak: vizsgálati háttér, szélesebb beállítási tartomány, kárpit- és alkatrészminőség, garanciavállalás.
Az EN 1335 szabványcsalád az irodai munkaszékek méreteivel és biztonsági követelményeivel foglalkozik. Az EN 1335-2:2018 biztonsági, szilárdsági és tartóssági követelményei napi nyolcórás használatból és legfeljebb 110 kg-os használói testtömegből indulnak ki. Az adott modell megengedett terhelését külön a gyártó adatai alapján kell ellenőrizni.
A magasabb ár önmagában nem garantálja a hátfájás megelőzését. A megfelelően kiválasztott és beállított szék segítheti a kényelmes munkavégzést, de a teljes munkaállomás kialakítására és a rendszeres mozgásra is figyelni kell.
Gyártónként és modellenként eltér. A Herman Miller nemzetközi garanciadokumentuma például 12 évet említ.
Források
- EN 1335-2:2018, Office furniture. Office work chair. Part 2: Safety requirements (CEN): standards.iteh.ai
- BIFMA: Standards Descriptions (ANSI/BIFMA X5.1, General-Purpose Office Chairs): bifma.org
- 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről: Nemzeti Jogszabálytár
- OSHA eTool: Computer Workstations, Chairs: osha.gov
- EU-OSHA, OSHwiki: Ergonomics in Office Work
- Channak és mtsai, 2022: The effects of chair intervention on lower back pain, discomfort and trunk muscle activation in office workers: a systematic review: PubMed
- van Niekerk és mtsai, 2012: The effectiveness of a chair intervention in the workplace to reduce musculoskeletal symptoms. A systematic review: PubMed
- Hedge, A.: The Perfect Chair? (Cornell University, 2013)
- Herman Miller International Warranty (2023): hermanmiller.com
- Herman Miller: Aeron Chair Design Story: hermanmiller.com