Két kolléga ugyanannál a hosszú, állítható magasságú asztalnál dolgozik egy open office-ban. Az egyik a laptop kijelzőjéhez hajol közel egész nap, a másik dossziékkal, nyomtatott dokumentumokkal és laptoppal is dolgozik. Ha az íróasztal kiegészítők mindkét esetben megegyeznek, és mindenki egy standard szettet kap, akkor a valós igényeket végső soron nem szolgáljuk ki.
Miről olvashatsz? Ebben a cikkben sorba vesszük, milyen íróasztal kiegészítőkre lehet szüksége a munkatársaknak, és milyen sorrendben érdemes beszerezni őket. Megmutatjuk, mikor segít valóban a monitorkar, a lábtámasz vagy az asztali lámpa, és mikor nem az asztalon kell keresni a hibát. A végén egy rövid HR-igényfelmérést is adunk, amivel a beszerzés a tényleges szükségletekhez igazítható.
A monitorállvány és a laptopállvány helye az íróasztal kiegészítők között
Az OSHA munkaállomás-ellenőrző listája egyértelmű iránymutatást ad: a monitor teteje szemmagasságban vagy az alatt legyen, karhossznyi, azaz körülbelül 45-50 centiméteres távolságra, a könyök pedig 90-100 fokos szögben, a testhez közel pihenjen. Ez nem esztétikai ajánlás, hanem a nyak- és szemizmok terhelésének csökkentésére épül.
A monitorállvány egyetlen, fix magasságra emeli a kijelzőt, ezért azoknál működik jól, akiknek a szemmagassága és az asztal magassága már közel esik egymáshoz. Az állítható monitorkar ennél rugalmasabb: dönthető, forgatható, és akkor is megtalálja a megfelelő pozíciót, ha két kolléga magassága jelentősen eltér, vagy ha az asztal nem állítható magasságú.
Tartós laptopos munkánál külön billentyűzet és egér nélkül a kijelző és a kéz helyzete sosem állítható be egymástól függetlenül, ezért a laptopállvány önmagában csak félmegoldás.
Az Office Art & Design kínálatába tartozó monitortartó karok és laptopállványok többféle helyzetre kínálnak megoldást. Ott van például a CBS Flo, ami az álló és fekvő helyzet közötti forgatást teszi lehetővé.
Kéztámasz és lábtámasz: az íróasztal kiegészítők, amelyek a testtartást védik
Akik alkartámaszt és alternatív egeret használnak, csökkenthetik a nyak- és válltáji mozgásszervi panaszok kockázatát, mert így kevésbé terhelik ezeket a területeket.
Lábtámaszra nem mindenkinek van szüksége. Akkor indokolt, ha a szék megfelelő ülésmagassága mellett a talp nem ér le stabilan a padlóra. A kartámasz mellett egyébként maga az asztalfelület is biztosíthat megfelelő alkartámasztást, ha a magasság jól van beállítva.
Melyik íróasztal kiegészítő mire jó? Gyors áttekintés
| Probléma | Kiegészítő típusa | Office Art & Design megoldás |
| Közel hajol a kijelzőhöz, rossz monitormagasság | Monitorállvány vagy monitorkar | Ollin, Lima vagy Flo monitortartó kar |
| Tartós laptophasználat külön billentyűzet nélkül | Laptopállvány + külön billentyűzet, egér | CBS Oripura laptopállvány |
| Felhúzott váll, instabil lábtámasz | Kartámasz, lábtámasz | Kartámaszos munkaszékek |
| Tükröződő vagy rosszul megvilágított munkafelület | Irányítható asztali lámpa | Lámpák, íróasztallámpák |
| Zsúfolt, nehezen átlátható munkafelület | Kábelrendező, modulos tároló | Muuto Arrange, HAY Tool Box |
Az asztali lámpa ne csak dísz legyen
A papírok olvasása és a képernyős munka eltérő világítási igényeket jelenthet, a lámpa elhelyezésénél pedig kerülni kell a kijelzőn megjelenő tükröződést. Veitch és munkatársai kísérletében azok, akik pozitívabban értékelték a világítást, jobbnak észlelték a munkakörnyezetet és a saját teljesítményüket is. Ez a kutatás a környezet észlelt minőségét támogatja, nem egy konkrét lámpa teljesítményígéretét, ezért egyetlen terméktől sem várható automatikus hatás.
A választást a fény irányíthatósága és a napi feladat jellege határozza meg, nem a formavilág önmagában. Az Office Art & Design lámpakollekciójában több, állítható fejű és karú modell is megtalálható, amelyek a monitor melletti papíralapú munkát és a videohívásokat egyaránt kiszolgálják.
Kábelrendezés és tárolás: praktikus íróasztal kiegészítők, amelyek rendet teremtenek
A napi eszközök kapjanak könnyen elérhető helyet, a ritkábban használt tárgyak kerüljenek távolabb, ez az elérési zónák logikája. A kábelrendezők és modulos tárolók is az íróasztal kiegészítők közé tartoznak, és a szerepük egyszerű: a vezetékek rendezése és a munkafelület szabadon tartása.
Mozgatható monitornál vagy állítható magasságú asztalnál a kábelezésnek követnie kell az eszközök mozgását, különben pont az ellenkezőjét éri el, amit szeretne.
Zaj és irodai növények: amikor nem az asztalon van a hiba
Egy felmérés szerint a résztvevők 99 százaléka számolt be háttérzaj miatti koncentrációs nehézségről. Ha a fő panasz a környező beszélgetés, egy asztali tároló vagy monitorállvány nem old meg semmit, az akusztikai megoldást a teljes térhez és a munkaszervezéshez kell illeszteni.
Az irodai növények ennél szelídebb eszközei a komfortnak. Növényekkel gazdagított irodákban kedvezőbb eredményeket mértek a munkahelyi elégedettség és az észlelt levegőminőség terén, ebből azonban nem következik, hogy minden egyes asztali növény garantált hatást hozna. A zöld elemek inkább a hangulatot és az észlelt környezetminőséget javítják, nem helyettesítik az akusztikai tervezést.
A HR következő lépése: rövid felmérés, célzott beszerzés
Az íróasztal kiegészítők beszerzését a legtöbb helyen egyszerűbb a munkavállalók megkérdezésével kezdeni, mint egy egységes csomaggal. Három kérdés elegendő kiindulásnak:
- Mi kényelmetlen vagy körülményes a jelenlegi munkaállomáson?
- Milyen eszközöket használnak a nap nagy részében?
- Mit tudnak jelenleg saját maguk beállítani az asztalon vagy a széken?
A válaszok alapján összeállítható egy közös alapfelszerelés és egy igény szerint választható kiegészítő csomag. A bevonás itt gyakorlati ajánlás, nem bizonyított elköteleződésnövelő módszer, az eredménye viszont mérhető: kevesebb panasz, pontosabb beszerzés.
A képernyő megfelelő elhelyezése és a kényelmes gépelést biztosító eszközök jelentik az első beszerzési prioritást, ezekhez társulhat szükség szerint lábtámasz, feladatvilágítás, kábelrendezés és tárolás. Az Office Art & Design csapata szívesen segít egy-egy munkaállomás helyszíni felmérésében. Segítünk kihozni a legtöbbet a rendelkezésre álló terekből!
Gyakran ismételt kérdések az íróasztal kiegészítőkről
Az íróasztal kiegészítők azok a munkaállomáshoz kapcsolódó eszközök, amelyek a képernyő, a billentyűzet, a kéz és a láb helyzetét, a feladatvilágítást vagy a munkafelület rendezettségét javítják. Ide tartozik a monitorkar, a laptopállvány, a kartámasz, a lábtámasz, az asztali lámpa és a kábelrendező vagy tárolórendszer is.
A képernyő helyes pozíciójával. Az OSHA ajánlása szerint a monitor teteje szemmagasságban vagy az alatt legyen, karhossznyi távolságra. A nem megfelelő monitorpozíció kényelmetlenséget okozhat.
Az alkartámasz és az alternatív egér együttes használata mellett csökkenthető a nyak- és válltáji panaszok kialakulásának esélye.