Hogyan térül meg az összeg?
3. rész
Hogyan válik a minőségi irodai környezet a munkavállalói elégedettség és megtartás kulcsfontosságú eszközévé? Milyen megtakarításra számíthatunk a fluktuáció csökkenésével? Miképp válhat a modern, ergonomikus iroda a vállalati kultúra és márka kifejezőeszközévé? A következő bekezdésekben minden kérdésre választ adunk. Sőt, bemutatjuk azokat a módszereket és eszközöket is, amelyek segítségével a vállalati döntéshozók megalapozott döntéseket hozhatnak az irodai környezet fejlesztésével kapcsolatban.
A fluktuáció valódi költsége
A mai munkaerőpiacon a tehetségek vonzása és megtartása valódi versenyelőnnyé vált. A fluktuáció költsége pedig jelentősen magasabb, mint azt a legtöbben feltételezik. Egy szakképzett munkavállaló pótlása a bérköltségének 90-200 százalékába is kerülhet, ha figyelembe vesszük a toborzás, betanítás, átmeneti helyettesítés, elveszett tudás és csökkent termelékenység összes költségét.
Konkrét példával szemléltetve: egy évi 10 millió forint jövedelemmel rendelkező szakember pótlása akár 9-20 millió forint közötti költséggel is járhat. Ha egy 100 fős vállalatnál a fluktuáció csak 5 százalékkal csökken, az éves szinten akár 50-100 millió forint megtakarítást is jelenthet, ami jóval meghaladja egy teljes irodai bútorozás költségét.
De milyen kapcsolat van a minőségi irodabútorok és a munkavállalói elégedettség között? Egyértelmű: a fizikai munkakörnyezet a munkatársak elégedettségének egyik legjelentősebb tényezője. Jelentősen befolyásolja a munkavállalók általános elkötelezettségét, ami közvetlen hatással van a fluktuációra.
Bútorok, mint a vállalati kultúra kifejezőeszközei
Az Office Art Design minden kollégája jót tudja: a minőségi irodabútorok nemcsak fizikai, hanem szimbolikus szerepet is betöltenek. Hiszen a prémium munkakörnyezet egyértelmű üzenetet közvetít a munkavállalók felé: „Értékesek vagytok számunkra, és befektetünk a jóllétetekbe.”
Bátran állítjuk, hogy egy Herman Miller bútorokkal berendezett iroda nemcsak a munkakörnyezet minőségét emeli új szintre, hanem a vállalati kultúrát is pozitívan befolyásolja. A minőségi irodaszékek és az igényes kialakítású asztalok nem egyszerűen funkcionális tárgyak, hanem a vállalati filozófia és értékrend fizikai megtestesülései.
Tehetségvonzás és munkáltatói márkaépítés
A munkaerőpiac jelenlegi helyzetében a vonzó munkakörnyezet versenyelőnyt jelent a tehetségek megszerzésében. Különösen a Z-generáció és a fiatalabb millenniumi korosztály számára fontos a belső terek minősége. A fiatalabb korosztály jelentős része hajlandó lenne akár alacsonyabb fizetést is elfogadni egy kiemelkedően jó fizikai munkakörnyezetért cserébe.
Ne felejtsük el, hogy az irodai környezet a közösségi médiában való megjelenés révén a munkáltatói márka fontos elemévé vált. Az esztétikus, modern, jól felszerelt irodaterek képei az Instagram, Facebook, LinkedIn és más platformokon keresztül jelentősen növelhetik a vállalat vonzerejét a potenciális munkavállalók szemében. Ügyfeleink közül többen is arról számoltak be, hogy az irodafelújítás után jelentősen nőtt a vállalat közösségi médiában való megjelenéseinek száma és a pozitív visszajelzések aránya.
Az Office Art Design által biztosított prémium bútorok nemcsak ergonomikus tulajdonságaik, hanem karakteres dizájnjuk miatt is népszerűek. Ezek a termékek a kényelem mellett vizuálisan is kifejezik a vállalat stílusát és értékrendjét, ezáltal erősítve a munkáltatói márkát.
A teljes irodai élmény hatása
Egy budapesti technológiai vállalat a közelmúltban teljes irodafelújítást hajtott végre, amelynek során az Office Art Design szállította a minőségi ergonomikus székeket és asztalokat. A beruházás összértéke 120 millió forint volt, ami jelentősen meghaladta az eredetileg tervezett büdzsét.
Az eredmények azonban igazolták a befektetés értékét:
- A fluktuáció 22-ről 14 százalékra csökkent a következő évben
- A betegszabadságok száma szintén mérséklődött 28 százalékkal
- Növekedett a munkavállalói elégedettségi index
- A toborzási ciklus 15 nappal rövidült a növekvő vonzerő miatt
Az önmagukban is jelentős eredmények pénzügyi hatása még meggyőzőbb:
- A csökkenő fluktuációból eredő megtakarítás: ~95 millió forint/év
- A betegszabadságok csökkenéséből származó nyereség: ~38 millió forint/év
- A gyorsabb toborzásból eredő hatékonyságnövekedés: ~24 millió forint/év
Ezek alapján a teljes beruházás kevesebb mint egy év alatt megtérült, miközben a bútorok várható élettartama 10-15 év. Ez különösen impresszív ROI, amely jól szemlélteti a minőségi irodai környezetbe történő befektetés stratégiai értékét.
ROI számítás alapelvei irodabútorok esetében
A befektetések megtérülésének számítása az üzleti döntéshozatal alapvető eszköze. Ám az irodabútorok esetében különösen fontos, hogy a hagyományos ROI számításon túlmutató, átfogóbb megközelítést alkalmazzunk. A hatékony értékeléshez a közvetlen és közvetett megtérülési tényezőket egyaránt figyelembe kell vennünk.
Lássuk a számítás alapját adó egyszerű képletet:
ROI = (Befektetés hozama – Befektetés költsége) / Befektetés költsége × 100%.
A kihívást az jelenti, hogy pontosan meghatározzuk, mit értünk „hozam” alatt. A teljes hozam kiszámításakor figyelembe kell venni a közvetlen megtakarításokat: alacsonyabb karbantartási és csereköltségek, csökkent betegszabadságok, alacsonyabb fluktuációs költségek. Valamint közvetett megtérülési tényezőket is: megnövekedett produktivitás, jobb minőségű munka, erősebb munkáltatói márka és javuló munkavállalói elkötelezettség. Egy átlagos irodai környezetben a minőségi bútorokba történő befektetés teljes megtérülési ideje 2-3 év között mozog, ami különösen kedvező, figyelembe véve, hogy ezek a bútorok általában 10-15 éves élettartammal rendelkeznek.
Hosszú távú értékmegőrzés
A megtérülés számításakor nem feledkezhetünk meg a minőségi bútorok értékmegőrző képességéről sem. Az Office Art Design kínálatában szereplő prémium márkák jelentős másodlagos piaci értékkel rendelkeznek még több éves használat után is. Egy jó állapotban lévő, 5 éves Herman Miller Aeron szék az eredeti érték 60 százalékát is megőrzi, ami jelentősen csökkenti a teljes életciklusra vetített tulajdonlási költséget. Ezzel szemben az alacsonyabb minőségű székek 2-3 év után gyakran gyakorlatilag értéktelenné válnak.
Ez az értékmegőrzés különösen fontos szempont lehet olyan vállalatok számára, amelyek gyakran költöznek vagy átszervezik irodáikat, hiszen a minőségi bútorok rugalmasabban alakíthatók az új igényekhez, illetve szükség esetén értékesíthetők.