A helyszín: egy átlagos irodaház. Az időpont: egy átlagos hétköznap. A probléma: az bizony egyáltalán nem átlagos! Főhősünk egy lelkiismeretes és figyelmes HR vezető, aki nemcsak meghallgatja a munkatársak problémáit, de igyekszik legjobb tudása szerint orvosolni azokat.
Egy nap azzal a kellemetlen felfedezéssel szembesül, hogy a csapat teljesítménye délutánra rendszeresen visszaesik. Az alkalmazottak egyre gyakrabban panaszkodnak fejfájásra, égő szemekre, koncentrációs nehézségekre, néhányan még fájdalomcsillapítót is kénytelenek bevenni. A probléma nem a munka mennyiségében vagy a szoros határidőkben rejlett. A baj okozója meglepő módon a rossz minőségű, nem megfelelően elhelyezett világítás.
A fény fontos tényező
Elsőre talán triviálisan hangzik, hogy a helytelen világítás egészségügyi problémákhoz vezet. Ám ettől még igaz. Nincs jó hatással a szemre, és ezzel együtt a közérzetre az a típusú világítás, amely reggeltől estig ugyanazzal az intenzitással és színhőmérséklettel ég.
A helyzet nem egyedi. Számtalan vállalatnál találkozunk olyan környezettel, ahol a világítást pusztán technikai kérdésként kezelik, miközben hatása messze túlmutat egy villanykapcsoló fel-le kapcsolgatásán. A helytelen irodai világítás visszafogja, vagy rosszabb esetben “megöli” a produktivitást. Ezzel együtt növeli a betegszabadságok számát, rontja a munkavállalói elégedettséget, és hosszú távon akár a fluktuáció növekedéséhez is hozzájárulhat.
Amikor egy cég irodaberendezéssel kapcsolatos döntéseket hoz, gyakran csak a székekre, asztalokra és technológiára fókuszál. Ám a fény, ami minden egyes munkaórát kísér, háttérbe szorul. Pedig fontos tényező, amely nap mint nap alakítja, hogy milyen körülmények között dolgoznak az emberek.
Rejtett költségek a rossz világítás mögött
A rosszul megválasztott világítás komoly anyagi terheket ró a cégekre. Ezt azonban nehéz számszerűsíteni, hiszen a probléma láthatatlanul, alattomos módon jelentkezik, Nem lehet egyetlen számlatételként azonosítani, mégis ott van minden egyes betegszabadságban, minden teljesítménycsökkenésben, minden munkavállaló elégedetlenségében.
A szemterhelés az egyik leggyakoribb panasz. Túl erős felülről érkező fény tükröződik a képernyőn, míg a túl gyenge világítás állandó “erőlködésre” kényszeríti a szemet. Az eredmény? Égő, viszkető, száraz szem, homályos látás, fejfájás. Ezek a tünetek nemcsak kellemetlenek, hanem a munkavégzést is befolyásolják. A dolgozó szemszögéből ez vizuális egészségügyi probléma, a céges kontrolling szemszögéből viszont közvetlen költség.
A produktivitásvesztés nehezen mérhető, mégis valós jelenség. Aki folyamatosan fáradtnak érzi magát a rossz minőségű világításban, lassabban dolgozik, több hibát vét, nehezebben koncentrál az összetett feladatokra. A monoton, hideg fényű irodában dolgozók könnyebben éreznek kimerültséget, ami különösen a délutáni órákban válik nyilvánvalóvá. A munkavállalói elégedettség csökkenése pedig közvetlen kapcsolatban áll a fluktuációval.
Amikor valaki arról panaszkodik, hogy kellemetlen az irodai környezet, abban benne van a kényelmetlen szék, a zajos légkondicionáló és a fejfájást okozó neoncsövek is. A fluktuáció költsége pedig jóval meghaladja egy megfelelő világítási rendszer beszerzési árát: egy új munkavállaló keresése, betanítása, a régi kolléga tudásának elvesztése mind-mind tételek, amelyek összege gyorsan növekszik..
És még nem is beszéltünk az energiapazarlásról. Az elavult világítási megoldások, amelyek egész nap maximális teljesítménnyel égnek, függetlenül attól, hogy mennyi természetes fény áll rendelkezésre, hónapról hónapra növelik a rezsiszámlát. Egy modern, intelligens világítási rendszer már önmagában megtérül néhány év alatt pusztán az energiaköltség csökkenése révén, mindeközben még a munkakörülményeket is javítja.
A jó világítás mint stratégiai befektetés
Amikor egy vállalat vezetése világítási korszerűsítésről hall, gyakran költségként tekint rá. Pedig a megfelelő irodai világítás beruházás, amely több fronton is megtérül. És nem évtizedek, hanem néhány év távlatában. Érdemes megvizsgálnunk, hogy milyen területeken javít egy átgondolt világítási rendszer.
Növekvő teljesítmény
A munkavállalói teljesítmény növekedése talán a legközvetlenebb haszon. Jobb világítási körülmények között az emberek éberebb, koncentráltabb munkát végeznek, kevesebb hibát vétenek, és a nap végére sem érzik magukat annyira kimerültnek. Ez különösen olyan munkaköröknél látványos, ahol precizitás és folyamatos figyelem szükséges: könyvelés, grafikai tervezés, programozás, adatelemzés. A betegszabadságok csökkenése szintén kézzelfogható eredmény.
Csábító környezet
A modern irodai világítás megoldások azonban nemcsak a jelenlegi munkatársak számára jelentenek előnyt. Az employer branding szempontjából is kulcsfontosságú, hogy milyen munkakörnyezetet tud kínálni egy vállalat. A fiatal generáció kifejezetten érzékeny arra, hogy a munkáltató mennyire gondoskodik a dolgozók jólétéről. Egy gondosan megtervezett, kellemes irodai környezet – beleértve a minőségi világítást is – vonzó lehet potenciális munkavállalók számára, és erősíti azt az üzenetet, hogy a cég valóban törődik az embereivel.
Energiafogyasztás és üzemeltetési előnyök
Az energiahatékonyság pedig talán a leglátványosabban mérhető megtérülés. Modern világítási megoldások esetében az alábbi előnyökkel számolhatunk:
- A hagyományos izzókhoz képest akár nyolcvan százalékos energiamegtakarítás érhető el LED technológiával
- Az intelligens rendszerek automatikusan igazodnak a természetes fényhez, így nem pazarolnak energiát
- A LED fényforrások élettartama hosszabb, ami csökkenti a cserék és karbantartás költségét
- Az állítható színhőmérséklet és fényerő lehetővé teszi az optimális beállítást különböző napszakokban
Egy átlagos irodai környezetben három-öt év alatt térülhet meg a befektetés pusztán az energiaköltség csökkenése révén. Ha ehhez hozzászámítjuk a produktivitásnövekedést, a betegszabadságok csökkenését és a fluktuáció mérséklődését, akkor a kép még kedvezőbb. A világítás korszerűsítése nem luxus, hanem racionális üzleti döntés, amely több szinten is hozzájárul a vállalat eredményességéhez.
A rossz világítás fejfájást, szemfáradtságot (égő, viszkető érzés, homályos látás) és koncentrációs zavarokat okoz, ami délutánra a teljesítmény visszaeséséhez, hosszú távon pedig a betegszabadságok számának növekedéséhez vezet.
Bár nehezen számszerűsíthető egyetlen számlán, a rossz világítás miatti produktivitásvesztés, a megnövekedett hibaszázalék, a magasabb fluktuáció (és az új kollégák betanítása), valamint az elavult rendszerek energiapazarlása jelentős anyagi terhet jelent.
Egyrészt az energiahatékony LED technológia és a természetes fényhez igazodó vezérlés révén csökken a rezsiköltség, másrészt javul a munkavállalók közérzete és teljesítménye, ami 3-5 év alatt megtérülővé teszi a beruházást.
A gondosan megtervezett, minőségi világítás vonzóbbá teszi a munkahelyet a potenciális munkavállalók (különösen a fiatalabb generációk) számára, mivel azt üzeni, hogy a cég törődik a dolgozói jólétével és igényes a munkakörnyezetre.